الدليل الاجرائي

الدليل الاجرائي

٢٠٢١

 


عمادة الكلية

عدد اجتماعتها

وحدة التوعية الفكرية

  • تعزيز فكر الوسطية والاعتدال لدى منسوبي الكلية وترسيخ مفاهيم الوسطية والاعتدال والحوار والانتماء الوطني وقيمها وتطبيقاتها بعقد الأنشطة المختلفة للحوار والتوعية بما يحقق رسالة الجامعة.

كل ما دعت الحاجة ولاتقل عن مرة في كل فصل

لجنة المناهج

  • وضع الإستراتيجيات الدراسية والتصميم العام  بما يحقق رؤية واهداف الكلية.
  • الإشراف على المنهج الدراسي من خلال اللجان الفرعية 
  • رفع التوصيات الى مجلس الكلية بشأن التغييرات في المنهج الدراسي  

كل ما دعت الحاجة ولاتقل عن مرة في كل فصل

المجلس الاستشاري

  • الرفع في التوصيات والأليات المناسبة لإقامة وتعميق التواصل والشراكة بين الكلية ومؤسسات الرعاية الصحية الأخرى والمجتمع المحلي والعالم بما يحقق رسالة واهداف الكلية.
  • المساهمة في تطوير البرنامج والمنهج وفق متطلبات سوق العمل.

كل ما دعت الحاجة ولاتقل عن مرة في كل فصل

المجلس الطلابي

  • إقامة تفاعل بناء بين إدارة الكلية والطلاب للمساعدة في تحسين سير العمليات الأكاديمية والتعليمية والخدمية في الكلية ومشاركة الطلاب في اتخاذ القرارات بشأن القضايا المتعلقة بهم.
  • توسيع قاعدة مشاركة الطلاب في البيئة الأكاديمية وشؤون الطلاب لتعزيز مبدأ الحوار ومفهوم الشفافية وتفعيل قنوات الاتصال بين كافة وحدات العمل بالكلية بما يحقق رسالة واهداف الكلية.

كل ما دعت الحاجة ولاتقل عن مرتين في كل فصل

العلاقات العامة والإعلام

  • نقل الوقائع والأحداث بشفافية ودقة وإبراز دور الكلية والجامعة في وسائل الإعلام من أجل بناء علاقة ثقة بين الجامعة والمجتمع (الجهات التعلمية. القطاع الحكومي. القطاع الخاص) ووسائل الاعلام المختلفة.
  • تنظيم وإعداد المطبوعات الإعلامية والحملات الدعائية والاعلانية المناسبة للمؤتمرات والندوات التي تنظمها الكلية 
  • المشاركة الفاعلة في المناسبات الدينية والوطنية والثقافية والاجتماعية بما يحقق تعزيز القيم.

كل ما دعت الحاجة ولاتقل عن مرتين في كل فصل



وكالة الكلية

عدد اجتماعتها

وحدة إدارة الجودة

  • نشر ثقافة الجودة في الكلية من خلال دعم وتقويم ومتابعة سير الأعمال والأنشطة المختلفة بالكلية وفقاً لمعايير ومتطلبات الجودة لهيئة تقويم التعليم والتدريب بما يحقق رسالة واهداف الكلية.
  • وضع الخطط المرحلية المناسبة للمراجعة الدورية لمعايير الجودة المعتمدة لضمان التحسين المستمر في أداء البرنامج
  • اعتماد مؤشرات الأداء واعداد التقرير الخاص بها وعرضها على مجلس الكلية

كل ما دعت الحاجة ولاتقل عن مرتين في كل شهر

وحدة الإحصاء والمعلومات

  • جمع وتوفير البيانات والمعلومات والتحليلات الإحصائية اللازمة لدعم الخطة الإستراتيجية ومؤشرات الأداء الخاصة بالكلية
  • المشاركة في تقويم وتحليل مدخلات ومخرجات العملية التعليمية في الكلية
  • جمع وتحديث البيانات المستمر وتصنيف الوثائق والمعلومات وارشفتها وتقديم المعلومات اللازمة لدعم القرارات في الكلية

كل ما دعت الحاجة ولاتقل عن مرتين في كل فصل

وحدة تطوير أعضاء هيئة التدريس

  • العمل على رفع المهارات المهنية لأعضاء هيئة التدريس وإعدادهم لتلبية الاحتياجات المتغيرة في مجال التعليم الطبي من خلال برامج التحسين المستمر والعمل علي دمج الأساليب التقليدية بالأساليب المبتكرة في برامج التطوير

كل ما دعت الحاجة ولاتقل عن مرتين في كل فصل

وحدة السياسات والإجراءات

  • اعداد اللوائح والاجراءات لجميع لجان ووحدات الكلية مما لا يتعارض مع سياسات الجامعة. 
  • تحديد التوصيف الوظيفي لإدارات وقيادات الكلية مع تحديد المسؤوليات والمهام
  • مراجعة وتحديث اللوائح والإجراءات بصورة دورية

كل ما دعت الحاجة ولاتقل عن مرة في كل فصل

وحدة التخطيط الاستراتيجي

  • العمل على اعداد الخطة الإستراتيجية للكلية بمشاركة أعضاء هيئة التدريس وبما يتفق مع خطة الجامعة الإستراتيجية
  • متابعة التقدم في مشاريع الخطة الإستراتيجية للكلية وتقديم التقارير الدورية لوكالة الكلية
  • تحديد العراقيل التي قد تمنع او تعطل تنفيذ المشاريع الإستراتيجية واقتراح اساليب التغلب عليها

كل ما دعت الحاجة ولاتقل عن مرتين في كل فصل

وحدة الابحاث

  • العمل على اعداد الخطة الإستراتيجية للشؤون البحثية في الكلية بمشاركة الاقسام وبما يتوافق مع خطة الجامعة الإستراتيجية للابحاث
  • الارتقاء بواسطة توثيق نشاطات ومشاركات أعضاء هيئة التدريس البحثية و التنسيق مع المراكز البحثية و العمادات المساندة و اقسام الكلية لوضع الأنشطة المستهدفة للشؤون البحثية في الكلية

كل ما دعت الحاجة ولاتقل عن مرتين في كل فصل

لجنة السلامة الجامعية

  • الاشراف على مرافق الكلية والتأكد من سلامتها وجاهزيتها للعملية التعليمية من خلال ادارة السلامة الجامعية ورفع التقرير الدوري لادارة الكلية 

كل ما دعت الحاجة ولاتقل عن مرتين في كل فصل

لجنة سلامة المختبرات

  • الاشراف على مختبرات الكلية والتأكد من سلامتها وجاهزيتها للطلاب والاساتذة والزوار من خلال ادارة المخاطر الجامعية ورفع التقرير الدوري لادارة الكلية 

كل ما دعت الحاجة ولاتقل عن مرتين في كل فصل











وكالة الكلية للشؤون التعليمية

عدد اجتماعتها

وحدة الإرشاد الأكاديمي

  • التخطيط والتنسيق والإشراف على تنفيذ عملية الدعم النفسي والتوجيه الأكاديمي في الكلية 
  • مساعدة الطلاب على الاستفادة من قدراتهم وتطوير مهاراتهم، وتشجيعهم على التميز والابتكار الأكاديمي.

كل ما دعت الحاجة ولاتقل عن مرة في كل فصل

وحدة شؤون الطلاب

  • تزويد الطلاب بالمساعدة والمشورة الأكاديمية.
  • التعاون مع عمادة القبول والتسجيل
  • الإشراف على عملية ومتطلبات حجز الفصول الدراسية وإجراء التعديلات اللازمة في هذا الصدد.

كل ما دعت الحاجة ولاتقل عن مرتين في كل فصل

النادي الطلابي

  • تعزيز مهارات الطلاب والطالبات وتلبية احتياجاتهم وصقل قدراتهم وتنظيم أنشطتهم في المهارات اللاصفية المختلفة
  • مساعدة الطالب او الطالبة على تنظيم وقته واستمراريته في عدد من المجالات للمساعدة في تنمية شخصيته الدينية والوطنية والثقافية.
  • الكشف عن المواهب والمهارات الفردية والاجتماعية وتنميتها وتوجيهها في الاتجاه الصحيح.

كل ما دعت الحاجة ولاتقل عن مرة في كل فصل

وحدة التقويم

  • الإشراف على عملية تقويم الطلاب في البرنامج  ومراجعة تقييم الطالب في البرنامج  و التأكد من موثوقية طرق التقييم
  • تقديم التوجيه والدعم بشأن طرق التقييم المناسبة لأعضاء هيئة التدريس
  • تعزيز إنشاء بنك الأسئلة للكلية ووضع سياسة لإعادة تدوير الأسئلة
  • تمكين الاستفادة من التقييم التكويني في البرنامج

كل ما دعت الحاجة ولاتقل عن مرة في كل فصل

وحدة التعليم الإلكتروني

  • زيادة مشاركة الطلاب في عملية التعلم من خلال تشجيع التفاعل، والتعلم القائم على حل المشكلات والتعلم الذاتي، وإنتاج الطلاب للمواد التعليمية.
  • دعم الموظفين في اعتمادهم الفعال واستخدامهم لتقنيات جديدة لتكنولوجيا المعلومات والتعلم الإلكتروني من خلال التدريب والمشورة.
  • المساعدة في تضمين مواد التعلم في مجالات محددة بوضوح من المناهج من خلال دمجها في أهداف المناهج الأساسية.
  • تحسين عملية التقييم الذاتي والتغذية الراجعة عن طريق استخدام أدوات التقييم بمساعدة الكمبيوتر لكل من التقييم التكويني والختامي.

كل ما دعت الحاجة ولاتقل عن مرة في كل فصل

وحدة مصادر التعلم

  • الاشراف على الفصول الدراسية وغرف حل المعضلات وغرف القراءة والمعامل بالكلية والتأكد من اتصالها بالإنترنت وجاهزيتها للعملية التعليمية.
  • المحافظة على جميع الادوات والمعدات اللازمة لعملية التعليم بالكلية ومتابعة صيانتها وتحديثها.
  • تعريف اعضاء هيئة التدريس بمصادر التعليم الالكترونية التي توفرها الجامعة.
  • تقديم اقتراحات للكتب المطلوبة في التخصصات المختلفة للمكتبة المركزية بالجامعة بناءاً على اقتراحات الاقسام العلمية بالكلية

كل ما دعت الحاجة ولاتقل عن مرتين في كل فصل

لجنة الأعذار الطلابية

  • تكون مهام اللجنة مراجعة الأعذار المقدمة من الطلاب و الطالبات و النظر فيها ، بما في ذلك الأعذار الخاصة بجائحة كورونا ، ورفع التوصيات لوكيل الكلية للشؤون التعليمية .

كل ما دعت الحاجة ولاتقل عن مرتين في كل عام

اللجنة المركزية للتقويم

  • لضمان جودة الاختبارات في جميع المقررات في مرحلة العلوم الأساسية و المرحلة الإكلينيكية
  • الاشراف على الجانب الفني للاختبارات في كافة مقررات البرنامج وبحسب ما جاء في دليل وحدة التقويم.
  • تخطيط تقويم التحصيل لجميع مخرجات التعلم

كل ما دعت الحاجة ولاتقل عن مرة في كل فصل

لجنة التقويم التكويني

    • الاشراف على التقويم التكويني في كافة مقررات البرنامج وبحسب ما جاء في دليل وحدة التقويم

كل ما دعت الحاجة ولاتقل عن مرة في كل فصل

لجنة الاختبارات المركزية

    • الاشراف على الجانب اللوجستي للاختبارات في كافة مقررات البرنامج وبحسب ما جاء في دليل وحدة التقويم

كل ما دعت الحاجة ولاتقل عن مرة في كل فصل

لجنة مراجعة وصياغة المعضلات التعليمية

  • مراجعة وتحديث المعضلات التي تتم مناقشتها في جلسات مناقشة المعضلات (PBL) ،  وتحديث  النصوص الخاصة بالتعلم المبني على الفريق (TBL)

كل ما دعت الحاجة ولاتقل عن مرة في كل فصل

لجنة الاختبارات العملية

  • وضع خارطة الاختبار العملي (blueprint) لكل مقرر في مرحلة العلوم الطبية الأساسية
  • مخاطبة رؤساء الأقسام لتسهيل عمل اللجنة بمراجعة أسئلة الامتحان العملي (OSPE) وتطويرها  
  • تحديد منسق ومنسقة من اللجنة لجميع الاختبارات العملية بقسمي الطلاب والطالبات.

كل ما دعت الحاجة ولاتقل عن مرة في كل فصل

لجنة بنك الأسئلة

    • تتولى هذه اللجنة الاشراف على بنك الأسئلة لكافة مقررات البرنامج وبحسب ما جاء في دليل وحدة التقويم

كل ما دعت الحاجة ولاتقل عن مرة في كل شهر

لجنة مخططات الاختبارات

  • مراجعة مخططات (blueprint) جميع اختبارات المقرر للمقررات متعددة التخصصات لمرحلة العلوم الطبية الاساسية لضمان التمثيل العادل والمنصف لأجزاء المقرر ومختلف التخصصات

كل ما دعت الحاجة ولاتقل عن مرة في كل فصل

لجنة  مرحلة العلوم الطبية السريرية  

  • الإشراف والتنسيق والمتابعة وتشكيل اللجان الفرعية في مايخص تنظيم العملية التعليمية لمرحلة العلوم السريرية
  • تنظيم ترتيب الدورات الاكلينيكية سنويا وتحديد مواعيدها
  • مراجعة القوائم النهائية لتسجيل الطلاب و الطالبات السنوي في مقررات المرحلة السريرية
  • تصميم البرامج الخاصة بالحضور والغياب وتسجيل الدرجات 
  • التنسيق بين جداول الأنشطة المختلفة ومواعيد الاختبارات 
  • متابعة أداء أعضاء هيئة التدريس والطلاب والطالبات في العملية التعليمية  ومناقشة تساؤلاتهم واتخاذ ما يلزم من قرارات حيالها.
  • إعداد التقارير الخاصة بالأنشطة المختلفة وتحليل نتائج الاختبارات وإبداء الرأي فيما يختص بتطوير العملية التعليمية ومتابعة تنفيذ القرارات بهذا الشأن.

كل ما دعت الحاجة ولاتقل عن مرة في كل شهر

لجنة مرحلة العلوم الطبية الأساسية

  • تتولى اللجنة الإشراف والتنسيق والمتابعة وتشكيل اللجان الفرعية في كل مايخص تنظيم العملية التعليمية لمرحلة العلوم الطبية الأساسية
  • مراجعة القوائم النهائية لتسجيل الطلاب و الطالبات السنوي في مقررات المرحلة الاساسية
  • تنظيم ترتيب المقررات المتتابعة سنويا وتحديد مواعيدها
  • تصميم البرامج الخاصة بالحضور والغياب وتسجيل الدرجات
  • التنسيق بين جداول الأنشطة المختلفة  وتحديد مواعيد الاختبارات للسنوات الثلاث لمنع التعارض
  • متابعة أداء أعضاء هيئة التدريس والطلاب و الطالبات في العملية التعليمية  ومناقشة تساؤلاتهم واتخاذ ما يلزم من قرارات حيالها.
  • إعداد التقارير الخاصة بالأنشطة المختلفة في المرحلة وتحليل نتائج الاختبارات وإبداء الرأي فيما يختص بتطوير العملية التعليمية ومتابعة تنفيذ القرارات بهذا الشأن

كل ما دعت الحاجة ولاتقل عن مرة في كل شهر




وكالة الكلية للشؤون الإكلينيكية

عدد اجتماعتها

وحدة خدمة المجتمع

  • إعداد الخطط السنوية للبرامج النوعية بغرض تنفيذها، والتقرير السنوي عما تم إنجازه من اعمال تخدم المجتمع وكتابة توصيات مستقبلية لتطوير البيئة المحيطة بالمجتمع
  • الارتقاء بواسطة توثيق نشاطات ومشاركات أعضاء هيئة التدريس بكلية الطب في خدمة المجتمع التنسيق مع اقسام الكلية لوضع الأنشطة المستهدفة لخدمة المجتمع.
  • اشراك كافة المؤسسات والأفراد بالمجتمع في صياغة رؤية واضحة لبناء مجتمع محلي ينعم بخدمات نوعية متنوعة ومتكاملة

كل ما دعت الحاجة ولاتقل عن مرة في كل فصل

وحدة الخريجين والتنمية المهنية

  • إعداد برامج ودورات تستهدف طلاب الكلية لتنمية مهاراتهم الشخصية المهنية وتهيئتهم لسوق العمل
  • تعزيز قاعدة بيانات الخريجين وبحث سبل التعاون بين الكلية والخريجين تعليمياً وبحثياً وتعزيزها، والاستفادة من خبراتهم في تطوير الكلية والبرامج التعليمية وإقامة المناسبات الدورية للخريجين

كل ما دعت الحاجة ولاتقل عن مرة في كل فصل

وحدة الإمتياز

  • تنظيم دورات التدريب والتنسيق بين الكلية والجهات التدريبية المعتمدة والجهات ذات العلاقة
  • توعية وارشاد طبيب الامتياز بفترة الامتياز قبل البدء فيها ، ومتابعته وتقديم الدعم له
  • تلقي الشكاوى والاقتراحات وتذليل الصعوبات التي تعترض طبيب الامتياز والعمل على تحسين مستوى وبيئة التدريب  خلال فترة الامتياز
  • الاشراف على البرامج التعليمية التي تساهم في تثقيف طبيب الامتياز واكسابهم المهارات اللازمة
  • اصدار شهادة اتمام فترة الامتياز

كل ما دعت الحاجة ولاتقل عن مرة في كل فصل

وحدة التدريب الإكلينيكي

  • الإشراف على تدريب الطلاب والطالبات في المرحلة الإكلينيكية في المستشفيات

كل ما دعت الحاجة ولاتقل عن مرتين في كل فصل

وحدة المحاكاة

  • تنظيم مقررات المهارات السريرية.
  • الإشراف على تشغيل مركز المحاكاة لاستقبال الأقسام الأخرى والمساعدة في توفير الأدوات والتجهيزات المطلوبة في العملية التعليمية.
  • تقديم المساعدة والإرشاد للكليات الأخرى التي تحتاج إلى استخدام مركز المحاكاة في العملية التعليمية.
  • المساهمة في اقامة الدورات الطبية المتخصصة(BLS, ACLS, ATLS,etc.)   

كل ما دعت الحاجة ولاتقل عن مرتين في كل فصل

لجنة الالقاب الفخرية

  • مراجعة الطلبات الواردة للاقسام بشأن منح الالقاب الفخرية

كل ما دعت الحاجة ولاتقل عن مرتين في كل عام



09/10/2021
15:39 PM