حرصاً من الكلية علي جمع وتوثيق وارشفة الوثائق والملفات الخاصه بها فقد تم انشاء وحدة للإحصاء والمعلومات بالكلية ترتبط مباشرة بوكيل الكلية للتطوير والجودة. تعمل الوحدة على تصنيف الوثائق و المعلومات والاحتفاظ بها ورقيًا وإلكترونيا. وكذلك توفير البيانات والمعلومات والتحليلات اللازمة لدعم الخطة الإستراتيجية الخاصة بالكلية ، والمشاركة في تقويم وتحليل مدخلات ومخرجات العملية التعليمية في الكلية.

الرسالة :

·        جمع وتصنيف وتحليل البيانات المتعلقة بإدارة الكلية والأقسام العلمية بها.

·        جمع وتصنيف وتحليل البيانات المتعلقة بالطلاب والبرامج والمقررات المتاحة بالكلية.

·        جمع وتصنيف وتحليل البيانات المتعلقة بالخريجين.

·        جمع وتصنيف وتحليل البيانات المتعلقة بأعضاء هيئة التدريس بأقسام الكلية.

·        مشاركة وحدة التطوير والجودة في جمع وتحليل البيانات ذات العلاقة بجودة البرامج الأكاديمية. 

·        جمع وتحليل البيانات الخاصة بورش العمل والمؤتمرات المنعقدة بالكلية.

·        تنظيم البيانات والمعلومات بأساليب تسهل عملية التخزين والوصول للمعلومات وقت الحاجة.

·        التحليل الإحصائي للاستبانات المختلفه من ادارات الكلية وأقسامها وأعضاء هيئة التدريس والطلاب.

·        إجراء استطلاعات رأي في مختلف المجالات الأكاديمية وإعداد دراسات إحصائية عن الكلية  والمجتمع.

تعمل وحدة الإحصاء والمعلومات على توفير البيانات والمعلومات والتحليلات الإحصائية اللازمة لدعم الخطة الإستراتيجية ومؤشرات الأداء الخاصة بالكلية. وكذلك المشاركة في تقويم وتحليل مدخلات ومخرجات العملية التعليمية في الكلية و تصنيف الوثائق والمعلومات والاحتفاظ بها ورقيًا وإلكترونيا. مع تقديم البيانات والمعلومات اللازمة لمتخذى القرارات بالكلية. تشكيل الوحدة لهذا العام مرفق فى نهاية التقرير.

أهم إنجازات الوحدة للعام 1439-1440:

1-      جمع المعلومات والبيانات الخاصة بأعداد الطلاب والطالبات مع تحليلها لتحديد نسب النجاح.

2-      جمع المعلومات والبيانات الخاصة بأعداد الخريجين والخريجات مع تحليلها لتحديد نسب التخرج.

3-      جمع المعلومات والبيانات الخاصة بأعداد اعضاء هيئة التدريس بالكية بقسميها للطلاب والطالبات مع تحليل البيانات لتحديد نسبة الطلاب الى اعضاء هيئة التدريس.

4-      جمع المعلومات والبيانات الخاصة بالموظفين مع تحليلها احصائيا.

5-      جمع البيانات والمعلومات الخاصة بمؤشرات أداء الكلية مع تحليلها احصائيا وتقديمها الى وحدة ضمان الجودة.

6-      تقديم البيانات والمعلومات الخاصة بمؤشرات الأداء الى ادارة الكلية والوحدات المختلفة.

7-      تعبئة البيانات الإحصائية المقدمة الى مركز المعلومات و دعم القرار بالجامعة.

8-      المشاركة فى عمل المقارنات المرجعية مع كليات الطب الأخرى.

9-      التحليل الإحصائى للإستبانات المختلفه بالكلية للوصول الى توصيات التحسين وخطط العمل فى المجالات المختلفة.

10-  إعداد البرامج والقوالب الإحصائيه التى تستخدم فى عمليات التحليل الإحصائى مما يقلل من المدة المستخدمة وكذلك التكلفة المادية. وقد تم عمل حوالى 4 قوالب احصائية هذا العام للإستخدام فى شتى العمليات الإحصائية.

11-  التحليل الإحصائى لنتائج الطلاب في المقررات المختلفة لمتابعة ادائهم.

12-  القيام بإجراء التحاليل الإحصائية لمشاريع الطلاب البحثية وتقديم المشورة والدعم الفنى لأكثر من 8 طلاب بالعام الأكاديمى الحالى.

13-  التحليل الإحصائى لإجابات الطلاب فى الإختبار التحصيلى والتى تعقده الكلية سنويا لطلاب كلية الطب بالمملكه حيث وصل عدد المشاركين هذا العام الي حوالى 7300 طالب وطالبة يمثلون 24 كلية طب على مستوى المملكة.

14-  المشاركه في إعداد التقرير السنوى للكلية.